Fechas de entrega que se sostienen
Las obras se retrasan; eso no lo arregla ningún programa. Lo que sí se puede arreglar es enterarte el mismo día y saber a qué entregas afecta. En Fita cada obra tiene sus fases con dependencias, y cuando mueves una, las que van detrás se mueven solas y la fecha de entrega se actualiza. Sin rehacer la planificación a mano cada lunes.
La planificación de la pizarra dura hasta el primer imprevisto
El tablero del taller o el Excel con las semanas pintadas funcionan el día que se hacen. Después llega el tablero que no ha entrado, el cliente que retrasa la entrega de llaves o el operario de baja, y la planificación deja de ser cierta sin que nadie lo anote. A partir de ahí las fechas que se dan a los clientes son un deseo, y el jefe de obra descubre los problemas cuando ya no se pueden evitar.
Nadie sabe qué arrastra un retraso
Si la fabricación de la cocina se va tres días, ¿el montaje también? ¿Y la entrega? Calcularlo a mano cada vez es tan caro que no se hace, así que se avisa tarde.
El avance es una opinión
«La cocina está casi». Casi puede ser el 50 % o el 90 %, y de eso depende si esta semana entra otra obra en el taller o no.
Dos verdades a la vez
La planificación del despacho y la del taller no coinciden nunca del todo, y cada uno defiende la suya con razón: las dos están desactualizadas.
Una sola planificación, y viva
Tres niveles: obra, fase y estancia
La obra se despliega en fases y cada fase en las estancias que la componen. Ves la obra entera de un golpe o bajas al detalle de un baño concreto, en la misma pantalla.
Las fases salen del presupuesto
No se teclean otra vez: las partidas que el cliente ha aceptado se convierten en las fases que hay que ejecutar. Lo que has presupuestado es lo que se planifica.
Dependencias arrastrando
Unes dos actividades arrastrando de una a otra y queda dicho que el montaje no puede empezar antes de acabar la fabricación. Las flechas se ven en la pantalla y se borran haciendo clic encima.
Recálculo en cascada
Cuando mueves una fase, todo lo que depende de ella se recoloca y la fecha de entrega de la obra se actualiza. El cálculo va por detrás, así que la pantalla no se queda bloqueada aunque la cadena sea larga.
Avance por tramos, no por sensación
Cada estancia se marca al 0, 25, 50, 75 o 100 %. El avance de la fase y de la obra se calcula de ahí, y el semáforo sale del avance frente a la fecha: nadie lo pone a mano.
Los fines de semana no cuentan
Si una fase de cuatro días empieza un jueves, acaba el martes. Los festivos y los días laborables se configuran una vez y todas las fechas los respetan.
Al cerrar una fase, se apunta lo que ha costado
Cuando marcas una fase al 100 % se abre el cierre: las horas de cada operario y el material extra que ha hecho falta. Eso alimenta el control de costes en directo, sin un parte de horas aparte.
Tareas, y las que aparecen solas
El Gantt dice cuándo va cada cosa; el tablero de tareas dice qué hay que hacer hoy. Se arrastran entre columnas y cada una puede ir colgada de una obra.
Tareas automáticas
Hay avisos que no deberían depender de que alguien se acuerde: una oferta que lleva días sin enviarse, un pedido sin confirmar, un margen por debajo del mínimo, una fecha de entrega que hay que confirmar. Fita crea la tarea sola.
Ficha de obra con todo dentro
Resumen, partidas, Gantt, tareas, compras, recursos, economía, documentos y actividad de la obra, en pestañas. Lo que buscas de una obra está siempre en el mismo sitio.
Historial de lo que ha pasado
Quién creó el proyecto, cuándo se envió la oferta, quién cerró una fase, qué documento se subió. Cuando un cliente pregunta por qué se retrasó algo, la respuesta está escrita.
El Gantt de una obra en marcha
Obra, fases y estancias con las semanas, la línea de hoy y las flechas de dependencia. La parte llena de cada barra es el avance real.
El tablero de tareas, con las que ha creado el programa solo marcadas como automáticas.
Dudas
No. Puedes planificar solo las fases que ya sabes y dejar el resto sin fecha; el Gantt las muestra igual. También hay una planificación automática que las coloca en orden según las dependencias, y luego las mueves si hace falta.
Puede, y es la idea: funciona en el navegador del móvil sin instalar nada. Marcar una estancia al 50 % desde la obra son dos toques, y ese es el momento en que la información es cierta.
Se recolocan las que dependen de ella y se avisa si la entrega de la obra se mueve. El avance que ya habías apuntado no se toca: mover una fecha no borra el trabajo hecho.
Las dos cosas. Hay un Gantt global con todas las obras, para ver si el taller cabe, y el mismo Gantt filtrado dentro de la ficha de cada obra.
Lo que se conecta con la planificación
Planificación de equipo
Quién hace cada actividad del Gantt y con qué vehículo. Las dos pantallas están sincronizadas: lo que cambias en una se ve en la otra.
Control de costes
Las horas que se apuntan al cerrar cada fase entran directamente en el coste real de la obra.
Presupuestos
De dónde salen las fases: lo que el cliente acepta es lo que se planifica.
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